Personal Assistant

Zaandam en Breukelen
HBO werk- en denkniveau
32-40 uur

Ben jij een organisatietalent met passie en zoek je een uitdagende rol waarin je écht het verschil kunt maken?
Voor onze directieleden zoeken wij een gedreven Personal Assistant die met energie, creativiteit en precisie het dagelijkse reilen en zeilen soepel laat verlopen. Bij Robidus ben je niet zomaar een assistent, maar een onmisbare schakel in ons succes!

We zijn op zoek naar een energieke en creatieve persoonlijkheid die niet alleen wil leren van onze twee ervaren collega’s, maar ook zelf een bron is van innovatie en frisse ideeën. Jij bent iemand die continu zoekt naar slimme manieren om het werk eenvoudiger en efficiënter te maken. Denk aan het inzetten van AI-technologie om je tijd effectiever in te zetten en je werk leuker te maken. En met jouw enthousiasme krijg je collega’s mee in deze vernieuwingen.

Wat ga je doen?



Als Personal Assistant bij Robidus zorg jij ervoor dat onze directieleden optimaal kunnen presteren. Jij houdt de touwtjes stevig in handen en zorgt voor een vlekkeloze organisatie. Jouw taken zijn gevarieerd en uitdagend:

  • Agendabeheer: Jij bent de architect van de agenda’s, stelt prioriteiten en zorgt ervoor dat alle afspraken en stukken tijdig en correct zijn voorbereid.
  • Correspondentie & Documenten: Van het opstellen van professionele e-mails tot het beheren van belangrijke documenten, jij bewaakt de kwaliteit van alle communicatie.
  • Vergaderondersteuning: Alles wat met vergaderingen te maken heeft, van uitnodigingen en locaties tot notulen en actiepunten, regel jij tot in de puntjes.
  • Communicatie: Als gatekeeper filter je inkomende communicatie en handel je zelfstandig waar mogelijk, altijd met het oog op de juiste prioriteiten.
  • Organisatie & Faciliteren: Jij bent de motor achter de vergaderingen, conferenties en zakelijke evenementen, en zorgt ervoor dat alles soepel verloopt en is georganiseerd.
  • Planning en ondersteuning RobiSchool: Alle opleidingsprogramma’s voor Robidus medewerkers worden georganiseerd vanuit ons eigen opleidingsinstituut RobiSchool. Naast het directieteam ondersteun jij ook RobiSchool met het plannen en organiseren van (inhouse) trainingen en kennissessies.
  • Feesten en evenementen: Samen met het team zorg je voor de organisatie van onze interne evenementen. Jij brengt hier niet alleen structuur in, maar ook nieuwe ideeën om deze momenten nog beter en leuker te maken.

Samen maken we elke dag het verschil

Jij houdt van afwisseling en vindt het leuk om af en toe uit je rol te stappen. Bijvoorbeeld door cadeautjes in te pakken voor het Sinterklaasfeest, gasten hartelijk te ontvangen aan de receptie, of te ondersteunen bij facilitaire of evenementgerichte taken. Daarnaast speel je een actieve rol in het verbeteren van werkprocessen, waarbij je gebruik maakt van nieuwe technologieën zoals AI om efficiëntie te verhogen en het werk eenvoudiger te maken.

Je bent vaak op kantoor te vinden (meestal in Zaandam en soms in Breukelen), want je geeft de voorkeur aan direct en persoonlijk contact.

Wie zijn wij? 

Robidus ondersteunt grote werkgevers in Nederland bij het minimaliseren van risico’s op het gebied van verzuim. Je werkt in een dynamische en professionele omgeving met betrokken collega’s. Onze cultuur draait om samenwerking, innovatie en continu verbeteren.

Herken jij jezelf hierin?

Een zelfstandige, flexibele en proactieve professional met ervaring als Personal Assistant. Je bent niet bang om vernieuwing te brengen en denkt graag mee over hoe processen efficiënter kunnen. Je hebt affiniteit met technologie en ziet het als een uitdaging om met tools zoals AI te werken en anderen daarin mee te nemen. Met jouw ervaring en energie weet je precies hoe je de directieleden kunt ontzorgen én inspireren.

Wat breng je mee?

  • HBO werk- en denkniveau
  • Minimaal 5 jaar ervaring in de rol van Personal Assistant bij een dynamische organisatie
  • Affiniteit en ervaring met AI en digitale tools, en het vermogen om deze technologieën in te zetten in je werk
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal
  • Zeer bedreven in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
  • Bij voorkeur fulltime beschikbaar (minimaal 32 uur)

Werken bij Robidus geeft zin

Bij Robidus werk je aan een missie die er écht toe doet: het vergroten van het arbeidsperspectief in Nederland. Samen bouwen we aan een maatschappij waarin iedereen de kans krijgt om mee te doen en het beste uit zichzelf te halen. Dit werk maakt impact en geeft je de voldoening dat jouw bijdrage écht verschil maakt.

Tegelijkertijd krijg je bij Robidus de kans om jezelf te ontwikkelen. Met ons inhouse opleidingsplatform, RobiSchool, investeer je continu in je vaardigheden en persoonlijke groei. Daarnaast stellen we jaarlijks €200 beschikbaar voor aanvullende opleidingen, zodat jij altijd een stap verder kunt zetten. Een professioneel onboardingprogramma zorgt ervoor dat je een vliegende start maakt en je collega’s snel leert kennen.

Werken aan een beter arbeidsperspectief voor anderen én aan je eigen ontwikkeling – dát geeft zin!

Gezondheid en Vitaliteit Centraal!

Bij Robidus geloven we dat vitaliteit en welzijn essentieel zijn voor succes, zowel fysiek als mentaal. Daarom hebben we het RoBeFit-programma, dat je helpt bij het maken van gezonde leefstijlkeuzes. Ook krijg je via LifeCheck kosteloos en veilig toegang tot diverse onlinediensten, van artsen tot voedingsdeskundigen. Of je nu advies zoekt, wilt deelnemen aan het Get Fit programma of hulp nodig hebt bij het stoppen met roken, wij staan voor je klaar! Meer info? Kijk op http://www.Lifecheck.nl

Wat bieden wij jou?

  • Vitaliteit & Welzijn: Via ons programma ‘RoBeFit’ leer je betere leefstijlkeuzes maken. Daarnaast biedt LifeCheck je gratis toegang tot diverse online diensten, zoals consulten met artsen, coaches en voedingsdeskundigen.
  • Salaris: We bieden je een salaris tussen de €3.500 en €4.500 bruto per maand.
  • Uitgebreid Onboarding Programma: Bij je start word je verwelkomd met een uitgebreid onboarding programma.
  • 30 Vakantiedagen: Geniet van 30 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband.
  • Werkplekken: De meeste werkplekken zijn uitgerust met een zit-sta-bureau, en je ontvangt een laptop en mobiele telefoon.
  • Vergoedingen: Je krijgt een reiskostenvergoeding, thuiswerkvergoeding en een vergoeding om je thuiswerkplek in te richten.
  • Extra’s: We organiseren jaarlijks diverse evenementen en geven zo nu en dan leuke attenties.
  • Zorg & Pensioen: Je hebt de mogelijkheid om deel te nemen aan een collectieve zorgverzekering en een uitstekende pensioenregeling.

Ben je enthousiast geworden?

Vul dan hieronder jouw gegevens in en upload jouw CV en motivatiebrief. Wil je meer informatie over de inhoud van deze functie? Neem dan contact op met Elza van der Plas, recruiter. Telefonisch of via WhatsApp: 06-25063814 of per e-mail: recruitment@robidus.nl.

De procedure bestaat uit een oriënterend gesprek met de recruiter en één of meerdere gesprekken met de leidinggevende en collega’s. Een assessment zal onderdeel uitmaken van de procedure.

Robidus Talentendag

Op donderdag 27 februari krijg jij de kans om nóg meer te leren over de verschillende administratieve en adviserende functies binnen Robidus. Meld je nu aan voor de Robidus Talentendag in Zaandam!

Waar je komt te werken

Zo word jij onze nieuwe collega:

  • Stap 1: Jouw eerste gesprek met onze recruiter

    Na jouw sollicitatie neemt een van onze recruiters contact met je op voor een kennismakingsgesprek. Dit gesprek is informeel en bedoeld om elkaar beter te leren kennen. Jij krijgt de kans om meer te vertellen over jouw ervaring en motivatie, terwijl wij je meer vertellen over Robidus, de functie en hoe wij werken.

  • Stap 2: Kennismaking op kantoor

    In deze stap nodigen we je uit voor een persoonlijk gesprek op ons kantoor. Je maakt kennis met de hiring manager en iemand uit het team waarmee je nauw zult samenwerken. Samen bespreken we jouw achtergrond, de functie en de kansen bij Robidus. Dit is een belangrijke stap, omdat we zo een goed gevoel krijgen over hoe jij binnen het team past.

  • Stap 3: Ontdek jouw potentieel met onze assessments

    Om te bepalen of jouw talenten en competenties aansluiten bij de vacature, maken we gebruik van innovatieve assessmenttools zoals Cognisess en de AEMcube. • Cognisess helpt ons inzicht te krijgen in jouw vaardigheden, denkstijlen en potentieel. • AEMcube biedt inzicht in jouw drijfveren en de rol die jij van nature inneemt binnen een team. Deze assessments helpen ons een goed beeld te vormen van wie jij bent en hoe jouw unieke talenten bijdragen aan ons succes. Natuurlijk delen we de resultaten uitgebreid met je, zodat je zelf ook nieuwe inzichten opdoet.

  • Stap 4: Verdieping met de hiring manager

    Als er een klik is en we het gevoel hebben dat je goed bij ons past, volgt er vaak een verdiepend gesprek met de hiring manager. Hier gaan we dieper in op je ervaringen en je verwachtingen voor de toekomst. Dit gesprek biedt de kans om verdere vragen te stellen en te ontdekken hoe de functie echt in de praktijk zal zijn.

  • Stap 5: Gefeliciteerd, welkom bij Robidus!

    Hebben we beide een goed gevoel? Dan heten we je van harte welkom als onze nieuwe collega! We zorgen ervoor dat je eerste werkdag een warm welkom wordt en dat je direct onderdeel voelt van ons team. Samen maken we impact en werken we aan een toekomst waarin de inzetbaarheid van werknemers centraal staat.

Waarom Robidus
bij jou past

Flexibiliteit

Deels thuiswerken behoord tot de mogelijkheden. Daarnaast ontvang je een reiskostenvergoeding, een thuiswerkvergoeding én een vergoeding om je thuiswerkplek in te richten.

Blijven ontwikkelen

Vanuit de mogelijkheden van ons inhouse opleidingsplatform ‘RobiSchool’ heb jij de tools om volop aan je skills en aan je persoonlijke ontwikkeling te werken. Hiervoor heb je jaarlijks een vast bedrag van € 200 beschikbaar. 

Vakantiedagen

We bieden je 30 vakantiedagen op fulltime basis. Zo blijft er naast werk genoeg tijd over voor andere belangrijke dingen.

Blik op de toekomst

Heb je de mogelijkheid om deel te nemen aan een collectieve zorgverzekering en een uitstekende pensioenregeling

Werk aan de inzetbaarheid van Nederland Solliciteer direct via onderstaand formulier

Max. bestandsgrootte: 64 MB.
Dit veld is verborgen bij het bekijken van het formulier

Heb je vragen?

Heb je vragen over de vacature, of wil je eerst graag kennismaken? Neem dan contact op met één van onze recruiters. Zij helpen je graag verder. 

Bekijk onze vacatures

Breukelen

|

32-40 uur

Senior Low Code developer

Als Senior Lowcode Developer ben jij de kartrekker in uitdagende projecten binnen ons Low-Code team. Je helpt je collega’s om processen te automatiseren en te verbeteren, bijvoorbeeld door het vermind...

Bekijk de vacature

Deze website gebruikt cookies

Met deze cookies kunnen wij en derde partijen informatie over jou en jouw internetgedrag verzamelen, zowel binnen als buiten onze website. Op basis daarvan passen wij en derde partijen de website, onze communicatie en advertenties aan op jouw interesses en profiel. Meer informatie lees je in ons cookie statement.

Kies je voor accepteren, dan plaatsen we alle cookies. Kies je voor afwijzen, dan plaatsen we alleen functionele en analytische cookies. Je kunt je voorkeuren later nog aanpassen.

Accepteren Weigeren Meer opties

Deze website gebruikt cookies

Met deze cookies kunnen wij en derde partijen informatie over jou en jouw internetgedrag verzamelen, zowel binnen als buiten onze website. Op basis daarvan passen wij en derde partijen de website, onze communicatie en advertenties aan op jouw interesses en profiel. Meer informatie lees je in ons cookie statement.

Functionele cookies
Arrow down

Functionele cookies zijn essentieel voor het correct functioneren van onze website. Ze stellen ons in staat om basisfuncties zoals paginanavigatie en toegang tot beveiligde gebieden mogelijk te maken. Deze cookies verzamelen geen persoonlijke informatie en kunnen niet worden uitgeschakeld.

Analytische cookies
Arrow down

Analytische cookies helpen ons inzicht te krijgen in hoe bezoekers onze website gebruiken. We verzamelen geanonimiseerde gegevens over pagina-interacties en navigatie, waardoor we onze site voortdurend kunnen verbeteren.

Marketing cookies
Arrow down

Marketing cookies worden gebruikt om bezoekers te volgen wanneer ze verschillende websites bezoeken. Het doel is om relevante advertenties te vertonen aan de individuele gebruiker. Door deze cookies toe te staan, help je ons relevante inhoud en aanbiedingen aan je te vertonen.

Accepteren Opslaan