Ben jij een organisatietalent met passie en zoek je een uitdagende rol waarin je écht het verschil kunt maken?
Voor onze directieleden zoeken wij een gedreven Personal Assistant die met energie, creativiteit en precisie het dagelijkse reilen en zeilen soepel laat verlopen. Bij Robidus ben je niet zomaar een assistent, maar een onmisbare schakel in ons succes!
We zijn op zoek naar een energieke en creatieve persoonlijkheid die niet alleen wil leren van onze twee ervaren collega’s, maar ook zelf een bron is van innovatie en frisse ideeën. Jij bent iemand die continu zoekt naar slimme manieren om het werk eenvoudiger en efficiënter te maken. Denk aan het inzetten van AI-technologie om je tijd effectiever in te zetten en je werk leuker te maken. En met jouw enthousiasme krijg je collega’s mee in deze vernieuwingen.
Wat ga je doen?
Als Personal Assistant bij Robidus zorg jij ervoor dat onze directieleden optimaal kunnen presteren. Jij houdt de touwtjes stevig in handen en zorgt voor een vlekkeloze organisatie. Jouw taken zijn gevarieerd en uitdagend:
- Agendabeheer: Jij bent de architect van de agenda’s, stelt prioriteiten en zorgt ervoor dat alle afspraken en stukken tijdig en correct zijn voorbereid.
- Correspondentie & Documenten: Van het opstellen van professionele e-mails tot het beheren van belangrijke documenten, jij bewaakt de kwaliteit van alle communicatie.
- Vergaderondersteuning: Alles wat met vergaderingen te maken heeft, van uitnodigingen en locaties tot notulen en actiepunten, regel jij tot in de puntjes.
- Communicatie: Als gatekeeper filter je inkomende communicatie en handel je zelfstandig waar mogelijk, altijd met het oog op de juiste prioriteiten.
- Organisatie & Faciliteren: Jij bent de motor achter de vergaderingen, conferenties en zakelijke evenementen, en zorgt ervoor dat alles soepel verloopt en is georganiseerd.
- Planning en ondersteuning RobiSchool: Alle opleidingsprogramma’s voor Robidus medewerkers worden georganiseerd vanuit ons eigen opleidingsinstituut RobiSchool. Naast het directieteam ondersteun jij ook RobiSchool met het plannen en organiseren van (inhouse) trainingen en kennissessies.
- Feesten en evenementen: Samen met het team zorg je voor de organisatie van onze interne evenementen. Jij brengt hier niet alleen structuur in, maar ook nieuwe ideeën om deze momenten nog beter en leuker te maken.
Samen maken we elke dag het verschil
Jij houdt van afwisseling en vindt het leuk om af en toe uit je rol te stappen. Bijvoorbeeld door cadeautjes in te pakken voor het Sinterklaasfeest, gasten hartelijk te ontvangen aan de receptie, of te ondersteunen bij facilitaire of evenementgerichte taken. Daarnaast speel je een actieve rol in het verbeteren van werkprocessen, waarbij je gebruik maakt van nieuwe technologieën zoals AI om efficiëntie te verhogen en het werk eenvoudiger te maken.
Je bent vaak op kantoor te vinden (meestal in Zaandam en soms in Breukelen), want je geeft de voorkeur aan direct en persoonlijk contact.
Wie zijn wij?
Robidus ondersteunt grote werkgevers in Nederland bij het minimaliseren van risico’s op het gebied van verzuim. Je werkt in een dynamische en professionele omgeving met betrokken collega’s. Onze cultuur draait om samenwerking, innovatie en continu verbeteren.
Herken jij jezelf hierin?
Een zelfstandige, flexibele en proactieve professional met ervaring als Personal Assistant. Je bent niet bang om vernieuwing te brengen en denkt graag mee over hoe processen efficiënter kunnen. Je hebt affiniteit met technologie en ziet het als een uitdaging om met tools zoals AI te werken en anderen daarin mee te nemen. Met jouw ervaring en energie weet je precies hoe je de directieleden kunt ontzorgen én inspireren.
Wat breng je mee?
- HBO werk- en denkniveau
- Minimaal 5 jaar ervaring in de rol van Personal Assistant bij een dynamische organisatie
- Affiniteit en ervaring met AI en digitale tools, en het vermogen om deze technologieën in te zetten in je werk
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal
- Zeer bedreven in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Bij voorkeur fulltime beschikbaar (minimaal 32 uur)
Werken bij Robidus geeft zin
Bij Robidus werk je aan een missie die er écht toe doet: het vergroten van het arbeidsperspectief in Nederland. Samen bouwen we aan een maatschappij waarin iedereen de kans krijgt om mee te doen en het beste uit zichzelf te halen. Dit werk maakt impact en geeft je de voldoening dat jouw bijdrage écht verschil maakt.
Tegelijkertijd krijg je bij Robidus de kans om jezelf te ontwikkelen. Met ons inhouse opleidingsplatform, RobiSchool, investeer je continu in je vaardigheden en persoonlijke groei. Daarnaast stellen we jaarlijks €200 beschikbaar voor aanvullende opleidingen, zodat jij altijd een stap verder kunt zetten. Een professioneel onboardingprogramma zorgt ervoor dat je een vliegende start maakt en je collega’s snel leert kennen.
Werken aan een beter arbeidsperspectief voor anderen én aan je eigen ontwikkeling – dát geeft zin!
Gezondheid en Vitaliteit Centraal!
Bij Robidus geloven we dat vitaliteit en welzijn essentieel zijn voor succes, zowel fysiek als mentaal. Daarom hebben we het RoBeFit-programma, dat je helpt bij het maken van gezonde leefstijlkeuzes. Ook krijg je via LifeCheck kosteloos en veilig toegang tot diverse onlinediensten, van artsen tot voedingsdeskundigen. Of je nu advies zoekt, wilt deelnemen aan het Get Fit programma of hulp nodig hebt bij het stoppen met roken, wij staan voor je klaar! Meer info? Kijk op http://www.Lifecheck.nl
Wat bieden wij jou?
- Vitaliteit & Welzijn: Via ons programma ‘RoBeFit’ leer je betere leefstijlkeuzes maken. Daarnaast biedt LifeCheck je gratis toegang tot diverse online diensten, zoals consulten met artsen, coaches en voedingsdeskundigen.
- Salaris: We bieden je een salaris tussen de €3.500 en €4.500 bruto per maand.
- Uitgebreid Onboarding Programma: Bij je start word je verwelkomd met een uitgebreid onboarding programma.
- 30 Vakantiedagen: Geniet van 30 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband.
- Werkplekken: De meeste werkplekken zijn uitgerust met een zit-sta-bureau, en je ontvangt een laptop en mobiele telefoon.
- Vergoedingen: Je krijgt een reiskostenvergoeding, thuiswerkvergoeding en een vergoeding om je thuiswerkplek in te richten.
- Extra’s: We organiseren jaarlijks diverse evenementen en geven zo nu en dan leuke attenties.
- Zorg & Pensioen: Je hebt de mogelijkheid om deel te nemen aan een collectieve zorgverzekering en een uitstekende pensioenregeling.
Ben je enthousiast geworden?
Vul dan hieronder jouw gegevens in en upload jouw CV en motivatiebrief. Wil je meer informatie over de inhoud van deze functie? Neem dan contact op met Elza van der Plas, recruiter. Telefonisch of via WhatsApp: 06-25063814 of per e-mail: recruitment@robidus.nl.
De procedure bestaat uit een oriënterend gesprek met de recruiter en één of meerdere gesprekken met de leidinggevende en collega’s. Een assessment zal onderdeel uitmaken van de procedure.